一、 文书及有关科室根据归档范围，将文件、材料、收集齐全，按照要求进行整理、立卷。
　　二、 归档时间。文书档案要求在第二年第一月完成立卷工作任务，最迟不超过二月份，食品监督档案、会计档案立卷后由主管科室编制清册，移交档案室保管；声像档案，每年末向档案室移交一次；特殊重要档案每季移交一次。
　　三、 立卷归档要求；
　　　1、案卷应按照文件材料自然形成规律，保持文件之间有机联系，分类立卷。
　　　2、要认真鉴定归档的文件、材料的保存价值，确定保管期限。
　　　3、案卷标题要简明扼要，准确地反映出卷内文件的主要内容。
　　　4、归档的声像材料应保持清晰、整洁，各种不同载体的声像材料应分别保管。要准确划分保管期限，标明日期、地点、内容、人物等必要的文字说明。