办公费用节省办法

　　一、制定消耗品的使用标准
　　　　从铅笔、圆珠笔等细小用品入手，制定领用明细标准。制定过程中，要从实际需要出发，合情合理，要加强调查研究，每三个月进行一次计划调整，做到供应办公用品即不影响工作又不能浪费。
　　二、物品不得私用
　　　　单位任何物品不得私用，必须杜绝公私不分的现象，科室负责人要以身作则。
　　三、打电话要考虑区域
　　　1、长途电话实行统一管理。单位内只确定2-3部电话可以使用长途功能，需要通过长途电话联系工作的科室，要提出申请，经主管所长同意后，到指定电话打长途。本着节约的原则，打电话前要准备好说话内容，长话短说，节约资金。
　　　2、市内电话实行磁卡管理。各科室安装磁卡电话，将每个科室每个月定额市内话费输入磁卡，超支不补，节余可积累下个月使用。
　　　3、禁止电话私用。个人不准使用科内磁卡电话办理私事，但是可以由总务科为职工个人统一购买磁卡，以保证使用电话公私分开。
　　四、节约用电
　　　1、每一盏灯设一个开关，并要做到人走灯灭。
　　　2、尽量使用日光灯。日光灯的电费是灯泡电费的三分之一。
　　　3、及时更换灯管。日光灯寿命3000-5000小时左右，使用到最后会增加耗电，因此要及时更换。要保证灯管的清洁，不仅增加亮度，还会增加灯管的寿命。
　　　4、加强厕所、楼梯、走廊等公共场所的管理，防止长明灯。
　　五、节约用水
　　　1、水龙头要关紧，随时检修跑水的水龙头，防止长流水。
　　　2、节约厕所用水。
　　　3、防止用水管直接冲洗车，要用水桶洗车。
　　六、规定文书保存期限
　　　　积压文书不仅占据卷柜，也妨碍其他文件的存放，为此规定如下：
　　　1、文书永久保存：有关仪式、典礼的重要文件；建筑物的新建、改建及增建文件；有关土地取得的重要文件。
　　　2、保存10年：有关合同、协议；有关工资筹措及运用的文件；有关年度及每月的决算文件；有关账目的决算纪录及整理的重要文件；有关账目传票的纪录；有关收入、支出的原始凭证。
　　　3、保存5年：有关医疗补助费、房屋补贴的资料；会议记录、干部名册、会议决议；有关干部调动的文件；有关法令文件；有关章程的制订的文件；有关政府机关的指示及各种命令传达书；职工名册和考勤表等；有关职工任用、解聘、退休、复职、身份、赏罚文件。
　　　4、保存3年：发文薄、收文薄；有关规定的制定、改废及施行的文件；有关图书管理的文件；有关和外在团体联络的文件；有关安全管理的文件；有关庆典、纪念的文件；有关会议整理的文件。
　　　5、保存1年：有关人事简易的文件；有关和政府机关交涉联络的文件；统计资料；工作表、花名册；
　　　以上供参考，文书保存的期限，以上级有关文秘工作规定为主。