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接待来宾的礼仪


  一、接待工作及要求:
   1、在规定的时间内,不得缺席。
   2、有来宾来访,马上接待,并让座。
   3、来宾多时,以序进行,不能先接待熟悉客人。
   4、对事先已通知的客人,要表示欢迎。
   5、接待来宾时应主动、热情、大方、微笑服务。
   6、特殊情况,做好接待记录。
  二、介绍和被介绍的方式和方法:
   1、无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。
   2、直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者;若难以判断,可把年轻的介绍给年长的;在自己单位和其他单位的关系上,可先把本单位的人介绍给其他单位的人。
   3、把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。
   4、男女间介绍,应先把男性介绍给女性;男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,先把女性介绍给男性。
  三、名片的接受和保管
   1、名片应先递给长辈或上级。
   2、把自己的名牌递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递出一边清楚地说出自己的姓名。
   3、接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确地记住对方姓名后,将名片收起;如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。
   4、对收到的名片妥善保管,以便检索。

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